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基于RFID酒店固定资产管理解决方案

关键词:酒店资产管理 RFID标签 物联网

时间:2011-10-18 15:13:48       来源:中电网

一、概述

伴随着社会和现代科学技术发展,酒店行业面临着激烈的竞争和不断攀升的客户期望。实现全面可靠的信息化管理是现代化酒店的管理和水平的一个标志。而对于酒店的固定资产管理一般还是在采用传统的管理手段方法。固定资产价值高,分配在酒店的各个地方,由于酒店的特殊环境,对固定资产进行规范科学的管理有很大的难度。而利用RFID(射频识别)技术可以自动化的采集数据、实现财务与资产实物的符合,使固定资产有条不紊,避免不明的流失和损坏,解决不能发现问题和不能及时维修的问题,还有解决物与管理者信息的不对称性。帮助酒店实现现代化的科学、安全可靠的资产管理。

二、系统流程



三、系统功能

1)、日常的资产操作管理

整个系统对资产的所有信息都有准确实时的记录,固定资产的登记进行管理,包括资产的分类,资产的编号,生产厂家等基本信息和准备使用的情况;对资产管理必要的流程都有明确的模块,该功能模块主要包括资产申报,资产维护,资产分配,资产盘点以及资产跟踪管理功能。与财务的数据核对,避免出现实物与财务的信息不对称。

2)、用户的登陆/注销

固定资产管理系统采用B/S架构,友好的操作界面,有完善的安全控制,可以分配多个不同权限的用户,确定不同级别的用户的使用权限,在进入系统之前,必需进行用户登录操作,只有合法的用户才能进入系统。当用户完成工作之后,可以进行用户注销操作。

3)、资产库存管理

该功能模块完成库存的全过程的库存管理,包括出库、入库、移库以及盘点,还有很多特殊情况的处理,比如资产有效期和使用周期的提醒功能,RFID读写器会实时的扫描和记录,或根据数据库的数据信息设置资产的提醒。

4)、维护维修

该功能模块实现对资产的维修过程管理,在维修的各个环节中有记录,当出现问题可以及时的找出问题,进行整个维修过程的管理,包括维护历史记录的查看,相关维修的申请及处理等。

5)、资产综合查询统计

本功能模块对固定资产管理的数据库中的信息有丰富的查询统计功能,可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,可按照设定的任何字段进行查询,模糊查询。对资产的单位或部门、名称规格、保管情况、起始及结束日期、退出资产、转移资产、历史资产、各部门的资产的统计、有效资产信息进行清除有条理的管理。系统管理员分配的各个部门权限的用户可是进行实时的查询和统计。

6)、简单的系统安装维护
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