基于RFID的实体文档管理系统解决方案

第1章 系统的概述

数伦科技公司开发的基于RFID的文档管理及防伪系统是利用先进的科学技术，不断使人们的一部分业务活动物化到人以外的各种现代的办公设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统。

系统是一套文档或物品安全管理系统，可以很好的管理保密文档，允许谁可以有权限的借阅文档，并及时查看到文档和用户的详细信息。该系统能使有型文档和资料的管理实现全自动化，从而提高文档的使用效率；对保密文档或高价值文档书籍执行相关使用条例提供强有力的技术手段；为文档真实性的鉴别提供了可靠的方法。

文档柜或重要物品存储柜可以存储重要的文档及物品。通过系统下达相应的任务，文档柜系统才有权限被打开，让用户取相应的文档或物品；门禁系统可以有效的管理机关重要文档被随意带出情况；复印机通过系统的管理，可以有效的控制有权限的人才可以复印文档，不能随意的复印任何文档；销毁机可以有效的管理文档和资料是否拥有被销毁的权限以及该文档是否真正被销毁。

第2章 系统的功能

当RFID技术与每件对象(文档、借阅人、电脑、通信器材)等建立捆绑关系后，一个具备新文档登记、自动盘存及定位、自动引导、自动识别、自动追踪、复印和销毁控制、快速查询及报警、统计文档等功能的安全管理系统就建立起来了。各功能如下：

(1) 新文档登记：每一个新的文档在入库时都会被黏贴一个RFID标签，通过标签与系统中相应文档的绑定操作，即当以后当扫描到一个文档标签时系统会自动搜索出该文档所有的相关信息。

(2) 自动盘存及定位：每个智能文档柜利用读写器内部的程序控制读写器所连接的天线，逐个扫描也就是读取文档柜内标签的过程，确定文档是否存在；

(3) 自动引导：一旦得到领导的批准后，借阅者只要手持合法的身份卡即可按照指示灯在最短的时间内找到所需要的文档。

(4) 自动识别：当借阅者通过文档资源管理子系统查找出自己所需文档的具体位置，提出借阅申请，在申请得到批准后，凭着自己的合法身份卡，从文档柜中取出需要的资料，系统会对整个行为自动记录。

(5) 自动追踪：夹带在衣服、包裹内的文档资料，经过单位出入口时系统会自动发现，对于发现的文档资料，系统自动判断是否报警；文档资料离开保密室后，系统也可以自动追踪文档的移动路线，对所经过的主要通道(如保密室、办公楼出入口、走廊等)，系统自动记忆经过的时间；对于允许携带的文档资料，系统不发出报警通知，只存储通行记录，以备历史追朔，对于未经允许的文档资料，系统发出报警或通知。
..

查看全文